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La répartition des examens, générée en un clic.

ÉquiPlan distribue automatiquement les examens de la journée entre les radiologues présents, à partir du planning du service : présences, taux d'activité, vacances, gardes. Fini les heures passées à bâtir des tableaux Excel chaque matin.

Automatisé Synchronisé au planning Équité mesurée
Demander une démo Voir ce que couvre l'outil

Conçu en conditions réelles dans un service d'imagerie hospitalier. Accessible depuis n'importe quel navigateur · adaptable à toute modalité et à d'autres spécialités.

Répartition du jour 50 examens · 5 présents
Scanner 38 PET-CT 8 IRM 4
écart max +0.6 · charge équilibrée

Démonstration · données d'exemple anonymisées

Le problème qu'on résout

Fini les heures perdues sur Excel.

Chaque matin, répartir équitablement les examens entre les présents est un casse-tête : temps partiels, colloques, gardes, absences, sous-spécialités. Fait à la main dans un tableur, c'est long et source de tensions. ÉquiPlan génère la répartition en un clic, à partir de données que le planning connaît déjà.

La répartition du jour en un clic

Un seul geste génère la distribution des examens entre les radiologues présents. Ce que vous faisiez dans un tableur se produit instantanément.

Synchronisé au planning du service

Présences, taux d'activité, vacances, colloques et gardes alimentent directement l'attribution : elle découle du planning, sans double saisie.

Équitable et vérifiable

La charge est répartie au prorata du temps de travail, et des statistiques prouvent l'équilibre dans la durée.

Ce que l'outil couvre

Un poste de commande pour tout le service.

Bien plus qu'une répartition : la gestion complète de l'activité quotidienne d'une équipe d'imagerie, dans une seule application.

Répartition automatique

Cibles calculées par présent, attribution en un clic, suggestion du prochain cas, équilibrage entre sous-spécialités.

9
cible
9
attribués
+0.1
écart

Toutes modalités

Scanner, PET-CT, IRM, et adaptable à d'autres examens (échographie, radiographie…) selon les règles du service.

Scanner38
PET-CT8
IRM4

Statistiques & équité

Charge ajustée par jour travaillé, coefficient de variation, vues jour / mois / année, intervenants extérieurs comptés à part.

R1+2%
R2-3%
R3+5%

Import Excel automatique

Le planning mensuel du service (vacances, congés, absences) est lu depuis un fichier Excel et reporté tout seul.

planning.xlsx absences validées
lecture et report automatiques

Gardes, présences & taux

Présences, temps partiels, gardes, renforts et aide à d'autres services, avec profils de sous-spécialité réglables.

LMMJV R1 R2 R3
présent · garde · congé · absent

Diffusion & espace personnel

Chacun a sa page « mon planning » (gardes, vacances). Une version dédiée aux TRM (dates, protocoles, médecin de liaison) s'exporte en PDF ou part par e-mail.

Mon planning
Mes examens du jour · Mes gardes · Mes vacances
✉ notification envoyée planning TRM · PDF

Et aussi : emploi du temps des TRM généré depuis le planning · récapitulatif du jour exportable (PDF, e-mail) · prévisions et remplissage automatique · gestion des colloques · comptes & rôles sécurisés · mise à jour en temps réel entre postes.

Aperçu de l'application

Clair à l'écran, parlant en un coup d'œil.

Des vues réelles de l'application (données anonymisées). Tout est pensé pour être lisible immédiatement : couleurs sobres, indicateurs directs, information là où on l'attend.

Statistiques & équité

La charge de chacun, ramenée à temps plein, pour prouver l'équilibre du service.

Import Excel des absences

Le fichier mensuel du service est lu et reporté automatiquement en absences validées.

Planning du service

Le tableau de la semaine (protocoles, colloques, présences) qui alimente la répartition.

Tout est paramétrable

Règles de répartition, référents, remplaçants, pondérations : chaque service configure l'outil selon son propre fonctionnement.

Tout est connecté

Présences, taux d'activité, vacances, colloques et gardes nourrissent directement l'attribution des examens. Une seule saisie, pas de recopie, pas de tableur parallèle : le planning et la répartition ne font qu'un.

Interopérabilité RH possible

Adopter ÉquiPlan

Léger à déployer, pensé pour le quotidien.

Pas de serveur à installer, pas de logiciel à maintenir sur les postes. L'application vit dans le navigateur, s'appuie sur une infrastructure moderne et sécurisée, et son socle se décline à d'autres équipes que la radiologie.

Aucune installation

Accessible par simple lien web, sur ordinateur comme sur mobile. Rien à déployer sur les postes.

Hébergement en Suisse

Données hébergées en Suisse (Exoscale), sur une infrastructure certifiée ISO 27001.

Données cloisonnées

Comptes et rôles, mots de passe chiffrés. Chaque service dispose de sa propre base séparée.

Sur mesure & évolutif

S'adapte aux règles de votre service. Le même socle peut servir à d'autres équipes : déclinaisons pour les plannings TRM, la chirurgie thoracique et la pneumologie en développement.

Intéressé pour votre service ?

ÉquiPlan peut être présenté, adapté à l'organisation de votre service, puis mis en place progressivement. Une démonstration sur vos propres cas est possible.

Contact : Julien Cohen & Romain Boichat

info@equiplan.ch