ÉquiPlan Demander une démo

La journée du service, organisée en un clic.

Répartition des examens, vacations par salle, absences, équité de charge et diffusion aux équipes, dans une seule application.

Répartition automatique Vacations par salle Absences & effectif Diffusion aux équipes
Demander une démo Voir ce que couvre l'outil

Conçu en conditions réelles dans un service d'imagerie hospitalier. Accessible depuis n'importe quel navigateur · adaptable à toute modalité et à d'autres spécialités.

Répartition du jour 50 examens · 5 présents
CT 38 PET-CT 8 IRM 4
écart max +0.6 · charge équilibrée

Démonstration · données d'exemple anonymisées

Le problème qu'on résout

Fini les heures perdues sur Excel.

Chaque matin, répartir équitablement les examens entre les présents est un casse-tête : temps partiels, colloques, gardes, absences, sous-spécialités. Fait à la main dans un tableau, c'est long et source de tensions. ÉquiPlan génère la répartition en un clic, à partir de données que le planning connaît déjà.

La répartition du jour en un clic

Un seul geste génère la distribution des examens entre les radiologues présents. Ce que vous faisiez dans un tableau se produit instantanément.

Synchronisé au planning du service

Présences, taux d'activité, vacances, colloques et gardes alimentent directement l'attribution : elle découle du planning, sans double saisie.

Équitable et vérifiable

La charge se répartit au prorata du temps de travail, et des statistiques prouvent l'équilibre dans la durée.

Ce que l'outil couvre

Un poste de commande pour tout le service.

Bien plus qu'une répartition : la gestion complète de l'activité quotidienne d'une équipe d'imagerie, dans une seule application.

Répartition automatique

Cibles calculées par présent, attribution en un clic, suggestion du prochain cas, équilibrage entre sous-spécialités.

Toutes les modalités

CT, IRM, PET-CT, radiographie, échographie, interventionnel, selon les règles du service.

Vacations par salle

Qui tient quelle machine, à quel créneau. Habilitations et surspécialités réglables ; ce qui reste à couvrir est dit en clair.

Absences & effectif

Demandes, arbitrage, compteurs par personne, et l'effectif prévisionnel de chaque journée en équivalents plein temps.

Statistiques & équité

Charge ajustée par jour travaillé, vues jour / mois / année, intervenants extérieurs comptés à part.

Import Excel automatique

Le planning mensuel du service (vacances, congrès, absences) est lu et reporté tout seul.

Gardes, présences & taux

Temps partiels, gardes, renforts et aide d'autres unités, avec profils de sous-spécialité.

Communication aux équipes

Abonnement d'agenda, lien privé révocable, courriel, PDF : le planning part vers ceux qui en ont besoin.

Tout est connecté

Une absence saisie une fois retire la personne de la répartition, du planning et des vacations, sans qu'on ait à y penser.

Interopérabilité RH possible

Et aussi : emploi du temps des TRM généré depuis le planning · récapitulatif du jour exportable · prévisions et remplissage automatique · gestion des colloques · comptes et rôles sécurisés.

Aperçu de l'application

La semaine en un coup d'œil.

Des vues réelles de l'application (données anonymisées). Tout est pensé pour être lisible immédiatement : couleurs sobres, indicateurs directs, information là où on l'attend.

Statistiques & équité

La charge de chacun, ramenée à temps plein, pour prouver l'équilibre du service.

Import Excel des absences

Le fichier mensuel du service est lu et reporté automatiquement en absences validées.

Planning du service

Le tableau de la semaine (protocoles, colloques, présences) qui alimente la répartition.

Tout est paramétrable

Règles de répartition, référents, remplaçants, pondérations : chaque service configure l'outil selon son propre fonctionnement.

Vacations par salle

Planning des différentes salles d'examen en quelques clics seulement.

Le planning des salles se pose seul à partir d'une semaine type, en tenant compte des habilitations, des surspécialités et des absences.

La journée, salle par salle

Chaque créneau porte son type d'examen et son radiologue. Ce qui n'a pas pu être couvert est hachuré et dit « à pourvoir », avec sa raison : « il faut la surspécialité MSK », « ne travaille pas ce jour ».

Et la semaine de chacun

La même semaine vue par personne, avec sa charge, sa part due et son écart. L'équité des vacations se lit en un tableau, et se corrige avant publication.

Une semaine type, puis des exceptions

La semaine se pose d'un geste depuis le gabarit du service ; on ne retouche que ce qui change.

Habilitations et surspécialités

Qui peut tenir quelle salle, et pour quel type d'examen. Se règle, et se force au besoin.

Vacances et effectif

Accorder des congés en sachant ce qu'il restera.

Le calendrier des absences et l'effectif qui en découle, au même endroit. Chaque journée porte son effectif en équivalents plein temps, à sa couleur : les journées tendues se voient des semaines à l'avance.

Qui manque, et combien nous restons

Présents, renforts prêtés par une autre unité, congés acquis et demandes en attente, sur la même case.

Trois demandes, un arbitrage

Les demandes qui se chevauchent se tranchent ensemble. Survoler une décision montre la semaine telle qu'elle serait : l'effectif se recalcule avant le clic.

Vue par radiologue

Une ligne par personne, un jour par colonne, en mois ou en année : l'année de chacun se lit d'un coup d'œil.

Compteurs par personne

Jours demandés et accordés, par nature, fériés du canton déduits, sur l'année des congés du service.

Communiquer avec les équipes

Le planning ne s'arrête pas à l'écran de celui qui le fait.

Une seule source, quatre façons de la recevoir.

Le planning du service saisi une fois, à jour en temps réel

Chaque radiologue

Sur son agenda

Une adresse d'abonnement : ses gardes et ses congés restent à jour tout seuls.

Les TRM

Leur planning

Dates, protocoles, médecin de liaison. En PDF ou par courriel.

Le secrétariat

Un accès paramétrable

Son propre compte, avec le droit de modifier le planning ou de le consulter seulement. Ou, sans compte, une adresse privée révocable qui n'affiche que les initiales du jour.

Le service

Le récapitulatif du jour

La journée résumée, prête à envoyer, en un bouton.

Chacun sa page

Ses gardes, ses vacations, ses congés. Rien d'autre, rien à demander.

Les décisions s'annoncent

Le courriel aux demandeurs est préparé d'un bloc après l'arbitrage.

Les demandes viennent d'eux

Chacun pose ses souhaits depuis sa page ; ils arrivent directement dans l'arbitrage.

Toujours la dernière version

Une modification se voit aussitôt sur les écrans ouverts. Personne ne travaille sur une copie périmée.

Adopter ÉquiPlan

Léger à déployer, pensé pour le quotidien.

Pas de serveur à installer, pas de logiciel à maintenir sur les postes. L'application vit dans le navigateur, s'appuie sur une infrastructure moderne et sécurisée, et son socle se décline à d'autres équipes que la radiologie.

Aucune installation

Accessible par simple lien web, sur ordinateur comme sur mobile. Rien à déployer sur les postes.

Hébergement en Suisse

Données hébergées en Suisse (Exoscale), sur une infrastructure certifiée ISO 27001.

Données cloisonnées

Comptes et rôles, mots de passe chiffrés. Chaque service dispose de sa propre base séparée.

Rien ne sort sans décision

Chaque diffusion est un geste explicite, tracé, et se coupe d'un clic. Aucune donnée de patient n'entre dans l'application.

Sur mesure & évolutif

S'adapte aux règles de votre service. Déclinaisons pour les plannings TRM, la chirurgie thoracique et la pneumologie en développement.

Intéressé pour votre service ?

ÉquiPlan peut être présenté, adapté à l'organisation de votre service, puis mis en place progressivement. Une démonstration sur vos propres cas est possible.

Contact : Julien Cohen & Romain Boichat

info@equiplan.ch